In ultimii ani de zile comunicarea prin email a devenit din ce in ce mai importanta.

Zilnic se trimit milioane de emailuri atat in interiorul companiei cat si extern catre clienti si furnizori.

Acest lucru impune o buna organizare a emailului si a modului in care functioneaza acest lucru pentru noi.

Cele mai utilizate 2 protocoale de email sunt: IMAP si POP3.

Acestea functioneaza diferit si vom prezenta mai jos avantajele si dezavantajele folosirii fiecaruia dintre ele.

IMAP 

Avantaje IMAP

• Este vorba despre sicronizarea inspre si dinspre toate dispozitivele care au configurata adresa de email a informatiilor aflate in inbox, sent items, trash si spam,
• Probabil ca ti s-a intamplat sa fii plecat de la birou si sa primesti un email la care raspunzi de pe telefon. Daca contul nu este configurat IMAP cand ajungi la birou in calculator nu vei gasi acest email,
• Optiunea de back-up pe care majoritatea firmelor de hosting o ofera, te ajuta sa iti pastrezi emailurile daca acestea au fost sterse din greseala de pe un dispozitiv sau daca acest dispozitiv a fost pierdut sau furat se poate face foarte usor restaurarea acestora pe telefon sau tableta.

IMAP dezavantaje

Implica achizitionarea unui abonament de gazduire web de la un provider de hosting iar abonamentul trebuie sa contina un spatiu de cativa GB in functie de numarul de adrese de email folosite. Toate emailurile vor fi stocate pe server si vor folosi spatiul disponibil pentru a fi stocate.

Protocolul POP3

Acesta impune descarcarea emailurilor de pe serverul de email local. Ele pot ramane si pe server daca se bifeaza optiunea „leave a copy on server” si se seteaza numarul de zile dupa care acesta vor fi sterse.

Acestea vor putea fi citite si dupa alte dispozitive gen telefon sau tableta.

Avantaje POP3:

• Nu ocupa spatiu pe server
• Daca de pe un dispozitiv a fost sters un email, el apare in continuare pe dispozitivele setate deja cu aceiasi adresa de email.

Dezavantaje POP3:

• sincronizeaza doar emailurile din Inbox fara Sent items,
• nu apar emailurile trimise de pe telefon/tableta daca acestea au configurata aceeasi adresa de email,
• backup-ul facut de firma de hosting este doar la inbox si doar la ce se gaseste pe server in acel moment. Daca anumite emailuri au fost salvate pe calculator si intre timp acestea au fost sterse de pe server, acestea nu vor mai putea fi recuperate,
• in cazul in care avem o problema la calculator emailurile vor fi pierdute daca nu a fost facut un back-up local.