Suprasolicitarea la locul de muncă ne afectează pe toți într-o anumită măsură măcar o dată în viață. Fie stăm peste program pentru a finaliza un task dificil, fie nu ne-am odihnit suficient, productivitatea muncii este influențată de un cumul de factori. Chiar dacă nu putem controla mereu toți factorii, există câteva măsuri pe care le putem lua pentru a fi productivi, chiar și în zilele în care stresul atinge cote maxime și suntem copleșiti de sarcini.
Iată câteva sugestii pe care le poți implementa pentru a-ți folosi timpul, energia și resursele mult mai eficient:
Cum poți crește productivitatea muncii?
#1 Trezește-te devreme
Trezitul devreme este o practică des întâlnită în rândul oamenilor de succes din lume (Barack Obama, Oprah etc.) și există câteva motive destul de bune pentru care să adopți și tu această practică.
Dacă te trezești la primele ore ale dimineții, vei avea mai mult timp pentru toate sarcinile din timpul zilei și vei fi mult mai disciplinat odată ce te obișnuiești cu rutina. Poate fi greu la început pentru persoanele cărora le place să se culce târziu, dar cu puțin efort, poți profita de multe beneficii de pe urma acestei decizii.
#2 Stabilește-ți un scop, o serie de obiective și tactici pentru atingerea lor
Fie că ne referim la carieră în general sau la ziua de muncă, este important să-ți concepi un plan. În cazul carierei, ai nevoie de răspunsul la întrebarea: „Ce vreau să realizez pe plan profesional?”
Pentru a-ți îndeplini scopul, trebuie să-ți stabilești câteva obiective precise de tipul – „Vreau să realizez lucrul X în următoarele 3/6/12 luni”, iar apoi tactici pentru a le atinge. În cazul tacticilor, trebuie să-ți răspunzi la întrebarea „De ce am nevoie pentru a-mi atinge obiectivele?”. În contextul mai larg al carierei, un posibil răspuns ar fi cursuri de specializare, participarea la conferințe etc.
Un plan bine stabilit pentru carieră în general, dar și pentru o zi normală de muncă te ajută să-ți vizualizezi mai bine sarcinile, pașii pe care trebuie să-i urmezi, precum și să-ți crești productivitatea muncii.
#3 Ia pauze dese
Cunoști expresia „Pauzele lungi și dese, cheia marilor succese”? Ei bine, există un adevăr în spatele ei. La prima vedere, poate părea că pauzele dese afectează productivitatea în mod negativ și produc un efect opus celui scontat, dar acesta nu este deloc cazul.
Pauzele scurte, dar dese, mai ales în zilele în care ai task-uri dificile, care necesită multă atenție, te ajută să te concentrezi mai bine și să menții un nivel constant de performanță. Acest lucru a fost demonstrat și de cercetători, iar, după cum probabil ai intuit, dacă lucrezi mult la un task fără a lua pauză, vei avea o productivitate mult mai scăzută.
Data viitoare când simți nevoia de o pauză de cafea, nu trebuie să te simți vinovat. Știința e de partea ta.
#4 Evită multitasking-ul
Un mit des răspândit este acela că dacă faci mai multe lucruri în același timp, îți crești productivitatea. Nimic mai fals! Cercetările au demonstrat că productivitatea poate fi afectată cu până la 40% în cazul oamenilor care realizează mai multe task-uri în același timp, cum ar fi vorbitul la telefon în timp ce răspunzi la e-mailuri.
Un lucru puțin știut dar destul de îngrijorător este că blocajele mentale create atunci când oamenii trec de la un task la altul rapid pot duce în timp la o scădere a IQ-ului, conform unui studiu realizat la Universitatea Stanford.
#5 Organizează-ți sarcinile
Crearea unor liste cu sarcinile pe care le ai și ordinea în care trebuie realizate te ajută să-ți organizezi mult mai eficient timpul. Dacă specificul job-ului îți permite, poți crea această listă cu o seară înainte pentru a fi pregătit de task-urile din ziua următoare și a-ți îmbunătăți concentrarea.
Scrie pe scurt, de preferat de mână ca să reții mai bine, explicații necesare și pașii pe care îi poți urma pentru a îndeplini task-urile. Următoarea zi nu va fi nevoie decât să te uiți la task și la explicații și vei ști ce ai de făcut.
#6 Elimină elementele care te pot distrage
La locul de muncă, există multe elemente care ne distrag și ne pot afecta productivitatea. Cei mai comuni factori care ne afectează concentrarea sunt zgomotul, timpul excesiv petrecut pe social media sau răspunsul la e-mail-uri.
Dacă job-ul nu îți permite să îți ignori e-mail-ul sau să oprești notificările pe o perioadă îndelungată, încearcă măcar să aloci mai puțin timp acestei activități atunci când te concentrezi pe task-uri dificile.
Același lucru poate fi spus și despre social media. Îți poți seta o perioadă de timp (15-20 minute) în care să te ocupi de asta, pentru ca apoi să revii la sarcina inițială. Astfel, îți vei organiza timpul mult mai eficient.
#7 Fă exerciții fizice în timpul programului de muncă sau după
Activitatea fizică îți ajută creierul să funcționeze mai bine și îți îmbunătățește capacitatea de concentrare. Dacă la compania la care lucrezi, ai acces la o sală de fitness în timpul prânzului, ai parte de multe beneficii dacă mergi regulat – concentrare mai bună, devii mai creativ, înveți mai bine și chiar, surprinzător, relaționezi mai bine cu colegii de muncă sau cu superiorii.
Un nou studiu de la Universitatea Stockholm a găsit o legătură puternică între timpul din ziua de muncă dedicat activităților fizice și nivelul de productivitate.
Dacă nu ai resursele necesare pentru a face exerciții fizice la compania la care lucrezi, încearcă măcar să fii cât mai activ după terminarea programului. Vei avea parte de aceleași beneficii pentru ziua următoare.
#8 Dormi suficient de mult
Orele petrecute peste program, numărul mare de responsabilități, precum și stresul cotidian ne fac să dormim din ce în ce mai puțin sau chiar să avem tulburări de somn pe perioade îndelungate. Fiecare dintre noi a simțit pe propria piele efectele negative ale lipsei de somn la locul de muncă.
După cum probabil știți, lipsa somnului afectează productivitatea, concentrarea, memoria, capacitatea de a lua decizii raționale sau a efectua operații matematice.
Conform unui studiu publicat de US National Library of Medicine, o singură noapte în care nu dormim suficient ne afectează abilitatea de a găsi soluții inovative la probleme, ne face să avem o gândire mult mai rigidă sau să comitem anumite erori.
Adulții cu vârste cuprinse între 26-64 ani au nevoie, în medie, de aproximativ 7-9 ore de somn. Dacă nu reușești să respecți această regulă din cauza programului, și un pui de somn de o oră în timpul zilei te poate ajuta să te simți revigorat din nou.
#9 Decorează-ți biroul pe placul tău
Poate părea greu de crezut, dar mai multe studii au demonstrat că înfrumusețarea biroului cu elemente plăcute din punct de vedere estetic, cum sunt plantele sau alte obiecte decorative, are un impact pozitiv și deloc neglijabil asupra productivității – ea poate crește cu până la 15%. Decorează-ți biroul cu poze, flori, lumânări parfumate sau orice te face fericit. Vei munci cu mai mult spor și te vei simți ca acasă.
Sperăm că sfaturile curpinse în acest articol te vor ajuta să-ți organizezi timpul eficient, să-ți crești productivitatea muncii și să duci la îndeplinire toate task-urile pe care ți le-ai propus.
Spor la implementat!
